Položky¶
Položky slúžia používateľovi pre jednoduché zadanie si položiek (času, spotrebného materiálu / tovaru a dopravy). Ich definícia je potrebná pre definíciu Skladov a Cenníkov.
Základné zobrazenie položiek¶
V hlavnom menu vyberte modul označený ako Sklady a následne prejdete na položku menu Položky, zobrazí sa základné zobrazenie položiek.
Príklad základného zobrazenia položiek
Ovládacia lišta základného zobrazenia položiek¶
Ovládacia lišta pre základné zobrazenie položiek existuje v dvoch variantoch:
Prvá varianta ovládacej lišty zobrazuje položky bez použitia filtra
Druhá varianta ovládacej lišty využíva filter.Tento filter môže byť nastavený na základe rôznych parametrov
Popis tlačidiel na ovládacej lište základného zobrazenia položiek¶
| Tlačidlo | Význam tlačidla |
|---|---|
 |
Tlačidlo operácie. |
 |
Tlačidlo na filtrovanie položky bez použitia filtra. |
 |
Tlačidlo na filtrovanie položky s použitým filtrom. |
 |
Tlačidlo na vytvorenie novej položky bez použitia filtra. |
 |
Tlačidlo na vytvorenie novej položky s použitým filtrom. |
Základné atribúty položiek¶
| Základný atribút položiek | Význam základného atribútu položiek |
|---|---|
| Názov | Zobrazuje názov položiek. |
| Typ položky | Materiál, Doprava, Práca. Materiál je tovar, ktorý sa postupne míňa alebo použije v rámci dodávky. Doprava sa môže spájať s majetkom (automobil) a práca je hodinovo vykazovaná.. |
Zobrazenie zoznamu¶
V prípade, že zoznam obsahuje väčšie množstvo položiek, tak sa v spodnej časti tabuľky zobrazí tlačidlo 
. Po kliknutí na tlačidlo sa načítajú ďalšie položky zo zoznamu. Počet načítavaných položiek závisí od nastavenia v preferenciách.
Operácie¶
Systém AUSEMIO ponúka možnosť hromadných operácií. 
Tlačidlo operácie nájdete v základnom zobrazení služieb na ovládacej lište pri aktívnom filtri. Operácie sa zobrazia v detaile služby po kliknutí na tlačidlo Operácie.
Exportovať¶
- Po aktivácii filtra v ovládacej lište základného zobrazenia položiek, kliknite na tlačidlo operácie.
- Potom v detaile operácie stlačte tlačidlo
. - Týmto krokom sa xlsx súbor uloží do predvoleného priečinka.
Fitrovať¶
Filter je nástroj, nachádzajúci sa v tých častiach systému, ktoré môžu obsahovať veľké množstvo údajov. Filter slúži na jednoduché vyhľadávanie v dátach. Používateľovi sú poskytnuté vyhľadávacie polia, vyplnením ktorých vyhľadá len tie údaje, ktoré spĺňajú zadané kritéria.
Tlačidlo filtrovať nájdete v základnom zobrazení položiek na ovládacej lište. Po kliknutí tlačidla filtrovať sa zobrazí okno s preddefinovanými poliami.
Vyhľadávanie sa spustí po kliknutí tlačidla Aplikovať. Tlačidlom Zrušiť, používateľ vymaže ním zadané kritéria a filter sa vráti do stavu s prázdnymi poľami, pripravenými na nové zadanie.
Ak je výsledkov viac ako má používateľ nastavené maximálne na stránku, tak sa pod výsledkami ukáže aj možnosť načítať ďalšie položky.
Filtrovanie v systéme AUSEMIO¶
Systém AUSEMIO poskytuje bohaté možnosti filtrovania v rámci jednotlivých objektov - častí systému. Položky filtra sa môžu meniť v závislosti od objektov, modulov a aj od aplikovaných prístupových oprávnení.
Dialógové okno filtra sa aktivuje pomocou tlačidla filtrovať. Tlačidlo filtrovať nájdete v základnom zobrazení položiek na ovládacej lište.
Popis tlačidiel dialógového okna filtra.
| Tlačidlo | Význam tlačidla |
|---|---|
 |
Tlačidlo, ktoré umožňuje uložiť zmeny v predtým vytvorenom filtri. |
 |
Tlačidlo pre vytvorenie nového filtra. |
 |
Tlačidlo umožňuje zobrazenie, pridanie, či odstránenie polí z filtra. |
 |
Tlačidlo určené na zatvorenie filtra. |
Súhrnný zoznam vyhľadávacích polí filtra.
| Vyhľadávacie pole filtra | Význam vyhľadávacieho pola filtra |
|---|---|
| Názov | Filtrácia podľa názvu položky. |
| Typ položky | Filtrácia výsledkov podľa typu položky. |
| GTIN | Filtrácia podľa GTIN. |
| Kód 1 | Filtrácia podľa kód 1. |
| Kód 2 | Filtrácia podľa kód 2. |
| Popis | Filtrácia podľa popisu. |
| Konektor | Filtrácia výsledkov podľa konektora.. |
| Dátumové pole | Dátum, kedy bola položka vytvorená alebo naposledy upravená. Dátum sa zadáva do polí pod touto položkou, následne je potrebné kliknúť na znak plus (+). |
Tlačidlá vo vyhľadávacích polí filtra.
| Tlačidlo | Význam tlačidla |
|---|---|
 |
Tlačidlo pre pridanie všetkých objektov. |
 |
Tlačidlo pre pridanie. |
V prípade zadania hodnoty do vyhľadávacieho poľa, je potrebné voľbu potvrdiť klávesom Enter alebo kliknúť na iné pole, aby sa text premenil na tzv. chip. Filter sa aktivuje stlačením tlačidla 
. Konfiguráciu filtra je možné vymazať kliknutím na tlačidlo 
.
Uloženie nového filtra¶
Kliknite na tlačidlo Uložiť nový, otvorí sa nové okno. Zadajte hodnoty do vyhľadávacích polí a kliknite na tlačidlo 
, filter sa uloží. Tento proces umožňuje užívateľom prispôsobiť a uložiť svoje filtre pre budúce použitie.
Uložiť uložený filter¶
Vo vyhľadávacom poli filtrovania zvoľte jeden z vašich uložených filtrov a následne v poli pre vyhľadávanie vykonáte určité zmeny, tieto úpravy sa dajú uložiť stlačením tlačidla Uložiť. Tento postup umožňuje efektívne aktualizovať a prispôsobiť vaše uložené filtre podľa vašich aktuálnych požiadaviek.
Vytvorenie položky¶
- V ovládacej lište základného zobrazenia položiek kliknete na tlačidlo alebo .
- Zobrazí sa formulár do ktorého vyplníte povinné polia Názov, Typ položky a Jednotka poprípade nepovinné polia Popis, Sklad, Šarže, GTIN, Kód1 a Kód2.
- Po vyplnení údajov, kliknite na tlačidlo .
- Zobrazí sa informácia Položka bola vytvorená.
- Ak stlačíte tlačidlo alebo Zavrieť, formulár sa zavrie.
| Polia | Význam polí |
|---|---|
| Názov | Zadajte názov, ktorý by mala mať vaša položka |
| Popis | Zadajte popis aby čo najpresnejšie charakterizovalo vašu položku. |
| Typ položky | Materiál, Doprava, Práca. Materiál je tovar, ktorý sa postupne míňa alebo použije v rámci dodávky. Doprava sa môže spájať s majetkom (automobil) a práca je hodinovo vykazovaná. |
| Jednotka | V akej jednotke je na sklade vykazovaná položka. Nasledujúci dialóg sa prispôsobuje podľa výberu typu položky. |
| Sklad | Na ktorých skladoch bude položka pridaná. |
| Šarže | Povolenie zadávania šarží a exspirácii na položke. |
| GTIN | GTIN je špeciálny unikátny kód pridelený položke v rámci UDI kódu - musí byť 14 miestny. |
| Kód1 | Možnosť použiť svoj kód, ktorý pomôže lepšie identifikovať položku. |
| Kód2 | Možnosť použiť svoj kód, ktorý pomôže lepšie identifikovať položku. |
Detail položky¶
Kliknutím na položku v základnom zobrazení položiek sa na pravej strane zobrazí detail položky. V tejto obrazovke môže používateľ ďalej pracovať so zvolenou položkou.
Príklad detail položky
Popis tlačidiel na ovládacej lište.¶
| Tlačidlo | Význam tlačidla |
|---|---|
 |
Tlačidlo pre úpravu položky. |
 |
Tlačidlo ostatné akcie položky. |
|
Tlačidlo určené na zatvorenie detailu položky. |
Úprava položky¶
- Vyberiete položku zo zobrazenia zoznamu, ktorú chcete zmeniť. Napravo sa zobrazí obrazovka detail položky.
- Údaje zmeníte pomocou tlačidla Upraviť objekt alebo priamo v detaile položky.
- Vykonáte úpravy a kliknete na tlačidlo .
- Zobrazí sa informácia o úspešnej zmene položky.
Ostatné akcie položky¶
Vytvoriť kópiu - Vytvorí kópiu položky bez nalinkovaných záznamov a bez podobjektov. Táto funkcia môže byť užitočná pri inštalovaní viacerých rovnakých položiek.
Aktivity - Záložka Ativity zobrazí zmeny danej položky a kto, kedy a aké zmeny vykonal na danej položke. 
Vymazať - vymaže položku.
Vytvorenie kópie položky¶
- Ak chce používateľ vytvoriť novú položku, ktorá je podobná na už aktuálne existujúcu položku, môže pre to využiť možnosť vytvorenia kópie.
- Vytvorenie kópie prebieha kliknutím na položku v základnom zobrazení položiek, ktorú chce používateľ kopírovať. Potom sa vám zobrazí detail tejto položky.
- V detaile položky kliknite na tlačidlo Ostatné akcie a opätovným kliknutím na tlačidlo Vytvoriť kópiu, čím sa otvorí nové okno.
- Vykonáte úpravy a kliknete na tlačidlo .
- Zobrazí sa informácia o úspešnom vytvorení položky.
- Ak stlačíte tlačidlo alebo Zavrieť, formulár sa zavrie.
Vymazanie položky¶
V základnom zobrazení položiek si vyhľadajte a vyberte položku, ktorú chcete vymazať. Potom sa vám zobrazí detail položky. Kliknite na tlačidlo Ostatné akcie, čím sa otvorí nové okno. V tomto okne kliknite na tlačidlo Vymazať a potvrďte svoj zámer stlačením tlačidla 
. Po týchto krokoch bude daná položka úspešne vymazaná. Ak stlačíte tlačidlo alebo Zavrieť, formulár sa zavrie.
Záložky v detaile cenníka¶
Detail¶
Všetky polia v záložke Detail sú definované.
Sklady¶
Po kliknutí na sklad budete automaticky presmerovaní na detail daného skladu
Základné atribúty záložky Sklady¶
- Sklad - Zobrazuje názov skladu.
- Jednotka - Zobrazuje jednotku daného skladu.
- Zostatok - Zobrazuje zostatok daného skladu.
- Akcie - Oznamuje keď nemá položka nastavené šarže, nieje na sklade...
Identifikátory¶
Systém AUSEMIO ponúka možnosť dodatočného identifikátora položky. Takáto funkcia sa používa napríklad pri použití konektora na externý program tretej strany. Takto správne identifikované položky sa správne spárujú s príslušným skladom.
Vytvorenie identifikátora¶
- Do riadku Nový identifikátor zadajte názov pre identifikátor.
- Potom kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Konektor a zvoľte požadovaný konektor.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť. Zobrazí sa informácia Identifikátor bol vytvorený.
Základné atribúty záložky Identifikátory¶
- Identifikátor - Zobrazuje názov identifikátora.
- Konektor - Zobrazuje konektor.
- Akcie - Slúžia na odstránenie identifikátora.
Vymazanie identifikátora¶
- Ak chcete vymazať daný identifikátor, v riadku Akcie kliknite na
tlačidlo Zmazať. - Otvorí sa nové okno, kde bude potrebné potvrdiť odstránenie identifikátora pomocou tlačidla a identifikátor bude odstránený.
- Zobrazí sa informácia, Identifikátor bol vymazaný.
- Ak stlačíte tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, vybraný identifikátor nebude odstránený a formulár sa zavrie.
Import položiek¶
Import a export údajov v systéme AUSEMIO prebieha pomocou XLSX súborov s pevnou štruktúrou dát. Tlačidlo import položiek sa nachádza v detaile cenníka, v prípade že nie je vybraný žiadny cenník.
Export údajov¶
- Kliknite na tlačidlo
, zobrazí sa nové okno. - Tlačidlom
uložíte xlsx súbor do predvoleného priečinka.
Import údajov¶
- Kliknite na tlačidlo , zobrazí sa nové okno.
- V riadku Súbor, vyberte konkrétny súbor určený na import.
- Tlačidlom
importujete cenníkové položky.
Zatvorenie importu¶
- Tlačidlom
sa vrátite k základnému zobrazeniu položiek.
Import a export podliehajú prístupovým právam používateľa. V prípade problémov s importom, sa obráťte prosím na svojho inštalačného / implementačného partnera.