Zmluvy¶

Položka menu Zmluvy obsahuje centralizovanú databázu zmlúv s priradenými službami. Môže ísť o zmluvy so servisnými partnermi, dodávateľmi alebo zmluvy za prenájom.

Interné pravidlá

Medzi zmluvy sa dokážu zaradiť aj takzvané interné pravidlá a kontroly s príslušnými zodpovednými osobami. Môže ísť o denné, či týždenné kontroly serverovne, hasiaceho systému alebo zákonom povinné kontroly auta.

AUSEMIO dokáže ľahko sprehľadniť, ktorá služba sa má kedy vykonať a vie upozorniť zodpovednú osobu v predstihu.

Základné zobrazenie zmlúv¶

V hlavnom menu vyberte modul označený ako Služby a následne prejdete na položku menu Zmluvy, zobrazí sa základné zobrazenie zmlúv.

Príklad základného zobrazenia zmlúv

Ovládacia lišta základného zobrazenia zmlúv¶

Ovládacia lišta pre základné zobrazenie zmlúv existuje v dvoch variantoch:

Prvá varianta ovládacej lišty základného zobrazenia zmlúv bez použitia filtra

Druhá varianta ovládacej lišty využíva filter.Tento filter môže byť nastavený na základe rôznych parametrov

Popis tlačidiel na ovládacej lište.¶

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo operácie.
	Tlačidlo na filtrovanie zmluvy / zmlúv bez použitia filtra.
	Tlačidlo na filtrovanie zmluvy / zmlúv s použitým filtrom.
	Tlačidlo na vytvorenie novej zmluvy bez použitia filtra.
	Tlačidlo na vytvorenie novej zmluvy s použitým filtrom.

Zobrazenie zoznamu¶

Základný atribút	Význam základného atribútu
Názov	Zobrazuje názov zmluvy.
Účinná od	Zobrazuje začiatok účinnosti zmluvy.
Účinná do	Zobrazuje koniec účinnosti zmluvy.

V prípade, že zoznam obsahuje väčšie množstvo položiek, tak sa v spodnej časti tabuľky zobrazí tlačidlo . Po kliknutí na tlačidlo sa načítajú ďalšie položky zo zoznamu. Počet načítavaných položiek závisí od nastavenia v preferenciách.

Operácie¶

Systém AUSEMIO ponúka možnosť hromadných operácií. Tlačidlo operácie nájdete v základnom zobrazení služieb na ovládacej lište pri aktívnom filtri. Operácie sa zobrazia v detaile služby po kliknutí na tlačidlo Operácie.

Operácia	Význam Operácie
Exportovať	Vyfiltrované zmluvy budú exportované do súboru typu .xlsx.
Priradiť dokument	Priradenie dokumentu vyfiltrovaným zmluvám.
Archivovať	Archivácia vyfiltrovaných zmlúv.

Exportovať vyfiltrované zmluvy¶

V ovládacej lište základného zobrazenia zmlúv kliknite na tlačidlo Operácie.
Po kliknutí na tlačidlo Operácie, sa na pravej strane zobrazí detail zmluvy.
Kliknite na tlačidlo v karte Exportovať.
Po kliknutí na tlačidlo sa súbor vo formáte .xlsx uloží do predvoleného priečinka.
Ak kliknete na tlačidlo Zavrieť, detail zmluvy sa zavrie.

Archivovať vyfiltrované zmluvy¶

V ovládacej lište základného zobrazenia zmlúv kliknite na tlačidlo Operácie.
Po kliknutí na tlačidlo Operácie, sa na pravej strane zobrazí detail zmluvy.
Kliknite na tlačidlo v karte Archivovať.
Po kliknutí na tlačidlo budú vyfiltrované zmluvy archivované.
Ak kliknete na tlačidlo Zavrieť, detail zmluvy sa zavrie.

Fitrovať¶

Filter je nástroj, nachádzajúci sa v tých častiach systému, ktoré môžu obsahovať veľké množstvo údajov. Filter slúži na jednoduché vyhľadávanie v dátach. Používateľovi sú poskytnuté vyhľadávacie polia, vyplnením ktorých vyhľadá len tie údaje, ktoré spĺňajú zadané kritéria.

Tlačidlo filtrovať nájdete v základnom zobrazení zmlúv na ovládacej lište. Po kliknutí tlačidla filtrovať sa zobrazí okno s preddefinovanými poliami.

Vyhľadávanie sa spustí po kliknutí tlačidla Aplikovať. Tlačidlom Zrušiť, používateľ vymaže ním zadané kritéria a filter sa vráti do stavu s prázdnymi poľami, pripravenými na nové zadanie.

Ak je výsledkov viac ako má používateľ nastavené maximálne na stránku, tak sa pod výsledkami ukáže aj možnosť načítať ďalšie položky.

Filtrovanie v systéme AUSEMIO¶

Systém AUSEMIO poskytuje bohaté možnosti filtrovania v rámci jednotlivých objektov - častí systému. Položky filtra sa môžu meniť v závislosti od objektov, modulov a aj od aplikovaných prístupových oprávnení.

Dialógové okno filtra sa aktivuje pomocou tlačidla filtrovať. Tlačidlo filtrovať nájdete v základnom zobrazení zmlúv na ovládacej lište.

Popis tlačidiel dialógového okna filtra.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo, ktoré umožňuje uložiť zmeny v predtým vytvorenom filtri.
	Tlačidlo pre vytvorenie nového filtra.
	Tlačidlo umožňuje zobrazenie, pridanie, či odstránenie polí z filtra.
	Tlačidlo určené na zatvorenie filtra.

Súhrnný zoznam vyhľadávacích polí filtra.

Vyhľadávacie pole filtra	Význam vyhľadávacieho pola filtra
Názov	Filtrácia podľa názvu zmluvy.
Účinná dňa	Vyberte dátum kliknutím na tlačidlo Zobrazenie kalendára alebo zadajte dátum manuálne vo formáte RRRR.MM.DD . RRRR - Rok, MM - Mesiac, DD - ďeň.
Zákazník	Vyberte zákazníka kliknutím na tlačidlo Zobrazenie stromu alebo zadajte zákazníka manuálne.
Servisná organizácia	Vyberte servisnú organizáciu kliknutím na tlačidlo Zobrazenie stromu alebo zadajte servisnú organizáciu manuálne.
Typ zmluvy	Kliknutím do poľa sa otvorí okno s výberom.
Existencia	Zobrazia sa tlačidlá a .
Popis	Filtrácia podľa popisu.
Dátumové pole	Dátum, kedy bola zmluva vytvorená alebo naposledy upravená. Dátum sa zadáva do polí pod touto položkou, následne je potrebné kliknúť na znak plus (+).

Tlačidlo vo vyhľadávacích polí filtra.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo pre pridanie.
	Tlačidlo pre zobrazenie kalendára.
	Tlačidlo pre pridanie zákazníka alebo servisnej organizácie zo zobrazenia stromu.
	Zobrazia sa iba archivované objekty.
	Zobrazia sa všetky objektov nezávisle na tom, či boli, alebo neboli archivované.

V prípade zadania hodnoty do vyhľadávacieho poľa, je potrebné voľbu potvrdiť klávesom Enter alebo kliknúť na iné pole, aby sa text premenil na tzv. chip. Filter sa aktivuje kliknutím na tlačidlo . Konfiguráciu filtra je možné vymazať kliknutím na tlačidlo .

Uloženie nového filtra¶

Kliknite na tlačidlo Uložiť nový, otvorí sa nové okno. Zadajte hodnoty do vyhľadávacích polí a kliknite na tlačidlo , filter sa uloží. Tento proces umožňuje užívateľom prispôsobiť a uložiť svoje filtre pre budúce použitie.

Uložiť uložený filter¶

Vo vyhľadávacom poli filtrovania zvoľte jeden z vašich uložených filtrov a následne v poli pre vyhľadávanie vykonáte určité zmeny, tieto úpravy sa dajú uložiť kliknutím tlačidla Uložiť. Tento postup umožňuje efektívne aktualizovať a prispôsobiť vaše uložené filtre podľa vašich aktuálnych požiadaviek.

Vytvoriť zmluvu¶

V ovládacej lište základného zobrazenia zmlúv kliknite na tlačidlo čím sa otvorí formulár.
Vyplňte polia: Polia sa zmenia podľa toho, aký typ zmluvy si vyberiete. Vymenované sú všetky polia.
- Názov: Zadajte názov, ktorý bude mať vaša zmluva.
- Popis: Zadajte popis, čoho presne sa zmluva týka, prečo bola uzatvorená, prípadne iná rozsiahlejšia poznámka.
- Zákazník: Zákazník, koho sa zmluva týka. (Musí byť ako objekt osoby v systéme AUSEMIO). Vyberte zákazníka kliknutím na tlačidlo Zobrazenie stromu alebo zadajte zákazníka manuálne. Kliknutím na tlačidlo Osoba, pridá aktuálne prihláseného používateľa.
- Servisná organizácia: Servisná organizácia, s ktorou je zmluva uzatvorená. (Musí byť ako objekt osoby v systéme AUSEMIO). Vyberte servisnú organizáciu kliknutím na tlačidlo Zobrazenie stromu alebo zadajte servisnú organizáciu manuálne. Kliknutím na tlačidlo Osoba, pridá aktuálne prihláseného používateľa.
- Typ zmluvy: Kliknutím do poľa sa otvorí okno s výberom.
- Platná od: Začiatok platnosti zmluvy. Vyberte dátum kliknutím na tlačidlo Zobrazenie kalendára alebo zadajte dátum manuálne vo formáte RRRR.MM.DD . RRRR - Rok, MM - Mesiac, DD - ďeň.
- Účinná od: Začiatok účinnosti zmluvy. Vyberte dátum kliknutím na tlačidlo Zobrazenie kalendára alebo zadajte dátum manuálne vo formáte RRRR.MM.DD . RRRR - Rok, MM - Mesiac, DD - ďeň.
- Výpovedná lehota: Príklad:
  - Do ľavého poľa manuálne napíšete číslo 2.
  - Kliknutím do pravého poľa sa otvorí okno s výberom: deň, týždeň, mesiac, rok.
  - Vyberiete si mesiac.
  - Výpovedná lehota bude 2 mesiace.
- Účinná do: Ukončenie účinnosti zmluvy. Vyberte dátum kliknutím na tlačidlo Zobrazenie kalendára alebo zadajte dátum manuálne vo formáte RRRR.MM.DD . RRRR - Rok, MM - Mesiac, DD - ďeň.
- Interval predĺženia: Príklad:
  - Do ľavého poľa manuálne napíšete číslo 2.
  - Kliknutím do pravého poľa sa otvorí okno s výberom: deň, týždeň, mesiac, rok.
  - Vyberiete si mesiac.
  - Interval predĺženia bude 2 mesiace.
Po vyplnení údajov, kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Zmluva bola vytvorená.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Detail zmluvy¶

Kliknutím na zmluvu sa na pravej strane zobrazí detail zmluvy. V tejto obrazovke môže používateľ ďalej pracovať so zvolenou zmluvou.

Príklad detail zmluvy

Popis tlačidiel na ovládacej lište.¶

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo pre úpravu zmluvy.
	Tlačidlo ostatné akcie zmluvy.
	Tlačidlo určené na zatvorenie detailu zmluvy.

Upraviť zmluvu¶

V základnom zobrazení zmlúv kliknite na zmluvu, ktorú chcete zmeniť. Napravo sa zobrazí obrazovka detail zmluvy.
Údaje zmeníte pomocou tlačidla Upraviť objekt alebo priamo v detaile zmluvy.
Kliknutím na tlačidlo Upraviť objekt sa otvorí formulár.
Vykonáte úpravy a kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Zmluva bola upravená.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Ostatné akcie zmluvy¶

Tlačidlo	Význam tlačidla
Vytvoriť kópiu	Vytvorí kópiu zmluvy.
Správa odberov	Presmeruje vás na položku menu Odbery s aplikovaným filtrom danej kategórie.
Oprávnené osoby	Ukazuje prehľad, ktorá osoba a rola má právo vidieť danú zmluvu. Táto funkcia sa zobrazí len užívateľom, ktorí majú právo prideľovať práva iným osobám na sklady.
Aktivity	Presmeruje vás na položku menu Aktivity s aplikovaným filtrom ID objektu a Typ objektu, kde vám zobrazí zmeny danej zmluvy a kto, kedy a aké zmeny vykonal na danej zmluve.
Archivovať	Slúži na archivovanie zmluvy. Archivovaná zmluva je odstránená a ďalej k nej nebude prístup, ani možnosť s ňou manipulovať. Úplné vymazanie zmluvy je možné po vyfiltrovaní archivovaných zmlúv a ich následnom úplnom vymazaní.

Vytvoriť kópiu zmluvy¶

Ak chce používateľ vytvoriť novú zmluvu, ktorá je podobná už existujúcej, môže pre to využiť možnosť vytvorenia kópie zmluvy.

V základnom zobrazení zmlúv kliknite na zmluvu, podľa ktorej chcete vytvárať kópiu. Napravo sa zobrazí obrazovka detail zmluvy.
V detaile zmluvy kliknutím na tlačidlo Ostatné akcie, sa otvorí nové okno.
V tomto okne kliknite na tlačidlo Vytvoriť kópiu, ktoré otvorí formulár na vytvorenie kópie.
Vykonáte úpravy a kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Zmluva bola vytvorená.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Archivovanie zmluvy¶

V základnom zobrazení zmlúv si vyhľadajte a vyberte zmluvu, ktorú chcete archivovať. Potom sa vám zobrazí detail zmluvy.
Kliknite na tlačidlo Ostatné akcie, čím sa otvorí nové okno.
V tomto okne kliknite na tlačidlo Archivovať a potvrďte svoj zámer stlačením tlačidla .
Po týchto krokoch bude daná zmluva úspešne archivovaná.
Ak stlačíte tlačidlo alebo Zavrieť, vybraná zmluva nebude archivovaná a vrátite sa späť na detail zmluvy.

Záložky v detaile zmluvy¶

Detail¶

Všetky polia v záložke Detail sú definované.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Zobrazí viac obsahu.
	Skryje viac obsahu.

Dokumenty¶

Zoznam všetkých dokumentov, ktoré sú priradené k vybranej zmluve. Je možné nahrať nový alebo nalinkovať existujúci dokument.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo zobrazí dokumenty v tabuľkovom zobrazení.
	Tlačidlo zobrazí dokumenty v zobrazení galérie.
	Tlačidlo na vytvorenie a nalinkovanie nového dokumentu.
	Tlačidlo na nalinkovanie už existujúceho dokumentu.
	Tlačidlo na stiahnutie dokumentu do predvoleného priečinka.
	Tlačidlo na vymazanie dokumentu.
	Tlačidlo na zobrazenie predchádzajúceho dokumentu.
	Tlačidlo na zobrazenie ďalšieho dokumentu.

Vytvorenie a nalinkovanie nového dokumentu¶

Tlačidlom sa otvorí nové okno Nový dokument.
Po vyplnení údajov v novootvorenom okne, kliknite na tlačidlo .
Dokument sa nahraje do systému AUSEMIO a bude priradený k príslušnému auditu.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, vybraný dokument nebude vytvorený a vrátite sa späť na detail auditu.

Polia	Význam polí
Súbor	Slúži na výber súboru, ktorý chcete pridať do systému Ausemio a následne ho nalinkovať s vybraným auditom.
Názov	Zadajte názov, ktorý by mal mať váš dokument.
Popis	Zadajte popis aby čo najpresnejšie charakterizovalo váš dokument.
Tag	Priradíte dokumentu tag.
Patrí pod	Kliknutím na tlačidlo Zobrazenie stromu sa zobrazí nové okno. Určíte miesto, kde sa má dokument uložiť a kliknite na tlačidlo .
Verejný	Dokument bude neverejný.
Verejný	Dokument bude verejný.

Dokumenty, ktoré ste nalinkovali, môžete zobraziť buď ako tabuľku alebo galériu. Túto voľbu môžete upraviť pomocou týchto dvoch tlačidiel .

Nalinkovanie nového dokumentu¶

Tlačidlom sa otvorí nové okno s názvom Vytvoriť priradenie na dokument.
V tomto okne kliknite na tlačidlo Zobrazenie stromu, ktoré otvorí ďalšie okno Dokument.
Tu si vyberte požadovaný dokument a potvrďte výber kliknutím na tlačidlo .
Nakoniec, dokument pridáte do systému kliknutím na tlačidlo .
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, vybraný dokument nebude nalinkovaný a vrátite sa späť na detail auditu.

Dokumenty, ktoré ste nalinkovali, môžete zobraziť buď ako tabuľku alebo galériu. Túto voľbu môžete upraviť pomocou týchto dvoch tlačidiel .

Tabuľkové zobrazenie¶

Kliknutím na tlačidlo sa dokumenty zobrazia v zoznamovom zobrazení.

Po kliknutí na konkrétny dokument budete automaticky presmerovaní na detail dokumentu.

Základný atribút	Význam základného atribútu
Názov	Zobrazuje názov dokumentu.
Vytvorené	Zobrazuje kedy bol dokument vytvorený.
Akcie	Slúžia na stiahnutie alebo vymazanie dokumentu.

Tlačidlo Akcie	Význam tlačidla Akcie
	Tlačidlo pre stiahnutie dokumentu
	Tlačidlo pre vymazanie dokumentu.

Stiahnutie dokumentu¶

V riadku pre pridané dokumenty kliknite na tlačidlo Stiahnuť.
Dokument sa automaticky stiahne do predvoleného priečinka.

Vymazanie dokumentu¶

V riadku pre pridané dokumenty kliknite na tlačidlo Zmazať, otvorí sa nové okno, kde bude potrebné potvrdiť odstránenie dokumentu pomocou tlačidla .
Zobrazí sa informácia o úspešnom vymazaní dokumentu.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, vybraný dokument nebude nalinkovaný a vrátite sa späť na detail auditu.

Zobrazenie galérie¶

Kliknutím na tlačidlo sa dokumenty zobrazia v zobrazení galérie.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo, ktoré obnoví predchádzajúci dokument.
	Tlačidlo, ktoré zobrazí nasledujúci dokument.

Import zmluvy¶

Import a export údajov v systéme AUSEMIO prebieha pomocou .xlsx súborov s pevnou štruktúrou dát. Tlačidlo sa nachádza v detaile zmluvy, v prípade že nie je vybraná žiadna zmluva.

Export údajov¶

V detaile zmluvy kliknite na tlačidlo a zobrazí sa nové okno.
Kliknutím na tlačidlo uložíte xlsx súbor do predvoleného priečinka.

Import údajov¶

V detaile zmluvy kliknite na tlačidlo a zobrazí sa nové okno.
Kliknutím na pole Súbor sa otvorí okno, kde vyberiete konkrétny súbor určený na import.
Kliknutím na tlačidlo importujete zmluvu / zmluvy.

Zatvorenie importu¶

Kliknutím na tlačidlo zatvoríte okno.

Import a export podliehajú prístupovým právam používateľa. V prípade problémov s importom, sa obráťte prosím na svojho inštalačného / implementačného partnera.