Kategórie¶

Platforma AUSEMIO pomocou kategórií udržuje štruktúru dát, čím minimalizuje možnosť nesprávneho zaradenia majetku. Kategórie majetku sa dajú editovať podľa potreby a obsahujú aj pridelené šablóny. Systém AUSEMIO používa dva nezávislé stromy - strom kategórií pre majetok a strom kategórií pre osoby. Nastavenie je možné nezávisle od seba, aj keď spôsob definície je rovnaký.

Stromová štruktúra kategórií vychádza z analýzy a je nastavená počas implementácie systému AUSEMIO. Je ľahké ju zmeniť, avšak môže si to vyžadovať odbornú výpomoc inštalačného / implementačného partnera.

Nastavenie stromovej štruktúry v kategóriách¶

Kategórie sa dajú vytvoriť úplne od začiatku alebo sa dajú použiť už nadefinované (ak ich miesto a vlastnosti sa zhodujú v rámci stromu). Kategória Krajina bude použitá pravdepodobne jedenkrát v strome, ale kategória Región alebo Mesto bude použité viackrát. Ak bude v systéme AUSEMIO vedená štruktúra firiem, tak nasledujúci strom kategórií pokryje delenie firiem podľa krajín, regiónu, miest a samostatných firiem. Bude teda možné mať rozdelené Firmy na Slovensko, Poľsko, Maďarsko a následne v nich regióny a mestá.


Krajina
	Región
		Mesto
			Firma

Nastavenie kategórií umožňuje mať stromovú štruktúru kategórií presne takú, akú firma požaduje, pretože ju potrebuje alebo ju už používa v inom zabehnutom systéme. Pri osobách je možné použiť štruktúru kategórií, ktoré sa opakujú no pri majetku to možné nie je.


Firma
	Oddelenie
	Majetok
		Majetok

Takýto strom zaručuje, že môžeme vytvoriť osobu pod oddeleniami alebo priamo pod firmou. Ak na kategórii osoby budú aplikované šablóny, budú sa používať rovnaké pri oboch osobách. Pri vytvorení novej kategórie je možné zvoliť nie len názov a popis, ale aj ikonu v strome. Tak isto je možné si nadefinovať a zmeniť už existujúcu kategóriu. Po zakliknutí na zelené plus systém AUSEMIO ponúkne možnosť ako na obrázku nižšie.

Stromy kategórií osôb a majetku je potrebné nastavovať veľmi opatrne a s rešpektom ku aktuálnym (plánovaným) procesom používateľov systému AUSEMIO. Každú zmenu odporúčame konzultovať s inštalačným / implementačným partnerom.

Základné zobrazenie kategórií¶

V hlavnom menu vyberte modul označený ako Majetok a následne prejdete na položku menu Kategórie, zobrazí sa základné zobrazenie kategórií.

Príklad základného zobrazenia kategórií

Ovládacia lišta základného zobrazenia kategórií¶

Ovládacia lišta pre základné zobrazenie kategórií existuje v dvoch variantoch:

Prvá varianta ovládacej lišty základného zobrazenia kategórií bez použitia filtra

Druhá varianta ovládacej lišty využíva filter.Tento filter môže byť nastavený na základe rôznych parametrov

Popis tlačidiel na ovládacej lište.¶

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo pre zobrazenie kategórií v zozname.
	Tlačidlo pre zobrazenie kategórií v strome.
	Tlačidlo na filtrovanie kategórií bez použitia filtra.
	Tlačidlo na filtrovanie kategórií s použitým filtrom.
	Tlačidlo na vytvorenie novej kategórie bez použitia filtra.
	Tlačidlo na vytvorenie novej kategórie s použitým filtrom.

Zobrazenie zoznamu¶

Príklad zobrazenia zoznamu

Tlačidlom Zobrazenie zoznamu si prepnete na zobrazenie zoznamu. Zobrazenie zoznamu je druhým typom zobrazenia, ktoré je možné použiť v systéme. Toto zobrazenie sa používa, ak je potrebné zobraziť zoznam údajov pod sebou.

Základný atribút	Význam základného atribútu
Názov	Zobrazuje názov kategórie.

V prípade, že zoznam obsahuje väčšie množstvo položiek, tak sa v spodnej časti tabuľky zobrazí tlačidlo . Po kliknutí na tlačidlo sa načítajú ďalšie položky zo zoznamu. Počet načítavaných položiek závisí od nastavenia v preferenciách.

Zobrazenie stromu¶

Príklad zobrazenia stromu.

Tlačidlom Zobrazenie stromu si prepnete na zobrazenie stromu. Zobrazenie stromu prehľadne vykresľuje organizačnú štruktúru kategórií v organizácii. Stromového zobrazenia tiež ponúka možnosť zobrazenia podadresárov. Strom je možné rozbaliť a zabaliť a tak sa navigovať k uzlu (objektu / podobjektu), s ktorým chce používateľ ďalej pracovať.

Príklad navigácie v strome

Zbalené = kliknutím rozbalí objekt a zobrazí jeho podobjekty.

Rozbalené = kliknutím zabalí objekt a skryje jeho podobjekty.

.

Fitrovať¶

Filter je nástroj, nachádzajúci sa v tých častiach systému, ktoré môžu obsahovať veľké množstvo údajov. Filter slúži na jednoduché vyhľadávanie v dátach. Používateľovi sú poskytnuté vyhľadávacie polia, vyplnením ktorých vyhľadá len tie údaje, ktoré spĺňajú zadané kritéria.

Tlačidlo filtrovať nájdete v základnom zobrazení kategórie na ovládacej lište. Po kliknutí tlačidla sa zobrazí okno s preddefinovanými poliami.

Vyhľadávanie sa spustí po kliknutí tlačidla Aplikovať. Tlačidlom Zrušiť, používateľ vymaže ním zadané kritéria a filter sa vráti do stavu s prázdnymi poľami, pripravenými na nové zadanie.

Ak je výsledkov viac ako má používateľ nastavené maximálne na stránku, tak sa pod výsledkami ukáže aj možnosť načítať ďalšie položky.

Filtrovanie v systéme AUSEMIO¶

Systém AUSEMIO poskytuje bohaté možnosti filtrovania v rámci jednotlivých objektov - častí systému. Položky filtra sa môžu meniť v závislosti od objektov, modulov a aj od aplikovaných prístupových oprávnení.

Dialógové okno filtra sa aktivuje pomocou tlačidla . Tlačidlo filtrovať nájdete v základnom zobrazení objektov na ovládacej lište.

Popis tlačidiel dialógového okna filtra.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo, ktoré umožňuje uložiť zmeny v predtým vytvorenom filtri.
	Tlačidlo pre vytvorenie nového filtra.
	Tlačidlo umožňuje zobrazenie, pridanie, či odstránenie polí z filtra.
	Tlačidlo určené na zatvorenie filtra.

Súhrnný zoznam vyhľadávacích polí filtra.

Vyhľadávacie pole filtra	Význam vyhľadávacieho pola filtra
Názov	Meno objektu.
Popis	Filtrácia podľa popisu.
Dátumové pole	Dátum, kedy bol objekt vytvorený alebo naposledy upravený. Dátum sa zadáva do polí pod touto položkou, následne je potrebné kliknúť na znak plus (+).

V prípade zadania hodnoty do vyhľadávacieho poľa, je potrebné voľbu potvrdiť klávesom Enter alebo kliknúť na iné pole, aby sa text premenil na tzv. chip. Filter sa aktivuje stlačením tlačidla . Konfiguráciu filtra je možné vymazať kliknutím na tlačidlo .

Uložiť nový filter¶

Kliknite na tlačidlo , otvorí sa nové okno. Zadajte hodnoty do vyhľadávacích polí a kliknite na tlačidlo , filter sa uloží. Tento proces umožňuje užívateľom prispôsobiť a uložiť svoje filtre pre budúce použitie.

Uložiť uložený filter¶

Vo vyhľadávacom poli filtrovania zvoľte jeden z vašich uložených filtrov a následne v poli pre vyhľadávanie vykonáte určité zmeny, tieto úpravy sa dajú uložiť stlačením tlačidla . Tento postup umožňuje efektívne aktualizovať a prispôsobiť vaše uložené filtre podľa vašich aktuálnych požiadaviek.

Vytvoriť novú kategóriu¶

V základnom zobrazení kategórie kliknite na kategóriu zo zobrazenia stromu alebo zoznamu, pod ktorým chcete vytvoriť novú kategóriu.
V ovládacej lište základného zobrazenia kategórie kliknite na tlačidlo alebo .
Zobrazí sa formulár do ktorého vyplníte povinné polia označené ako Patrí pod a Názov, poprípade nepovinné polia označené ako popis.
V záverečnom kroku máte možnosť vybrať si ikonu, ktorá sa zobrazí vedľa vašej kategórie. Ikona sa vyberá kliknutím na tlačidlo označené ako Základné, Budovy, Bezpečnosť, Autá, Informačné a komunikačné technológie, Kybernetická bezpečnosť alebo Energetiká. Po výbere ikony je potrebné potvrdiť výber kliknutím na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Kategória majetku bola vytvorená..
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Takto vytvorená kategória sa nachádza v Zobrazení stromu pod kategóriou, v ktorej ste ho vytvárali a je možné naďalej s ňou v systéme AUSEMIO pracovať.

Pole	Význam pola
Patrí pod	Vyberte si nadradenú kategóriu.
Názov	Zadajte názov, ktorý bude mať vaša kategória.
Popis	Zadajte popis aby čo najpresnejšie charakterizoval vašu kategóriu.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo na vytvorenie novej kategórie.
	Tlačidlo na pridanie existujúcej kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
Zapnúť používanie pôdorysu	Vypnuté používanie pôdorysu.
Zapnúť používanie pôdorysu	Zapnuté používanie pôdorysu.

Pridať existujúcu kategóriu¶

V základnom zobrazení kategórie kliknite na kategóriu zo zobrazenia stromu alebo zoznamu, pod ktorým chcete pridať existujúcu kategóriu.
V ovládacej lište základného zobrazenia kategórie kliknite na tlačidlo alebo .
Zobrazí sa formulár, v ktorom kliknite na tlačidlo .
Po stlačení tohto tlačidla vyplňte polia označené ako Patrí pod a Kategória.
Po vyplnení údajov, kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Kategória majetku bola vytvorená..
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Pole	Význam pola
Patrí pod	Vyberte si nadradenú kategóriu.
Kategória	Vyberte si požadovanú kategóriu.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo na vytvorenie novej kategórie
	Tlačidlo na pridanie existujúcej kategórie

Detail kategórie¶

Kliknutím na kategóriu sa napravo zobrazí detail kategórie. V tejto obrazovke môže používateľ ďalej pracovať so zvoleným kategóriou.

Príklad detail kategórie

Popis tlačidiel na ovládacej lište.¶

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo pre úpravu kategórie majetku.
	Tlačidlo ostatné akcie kategórie majetku.
	Tlačidlo určené na zatvorenie detailu kategórie.

Úprava kategórie¶

V základnom zobrazení kategórie kliknite na kategóriu zo zobrazenia stromu alebo zoznamu, ktorú chcete zmeniť. Napravo sa zobrazí obrazovka detail kategórie.
Údaje zmeníte pomocou tlačidla Upraviť objekt alebo priamo v detaile kategórie.
Kliknutím na tlačidlo Upraviť objekt sa otvorí formulár.
Vykonáte úpravy a kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Kategória majetku bola upravená.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Pole	Význam pola
Názov	Zadajte názov, ktorý bude mať vaša kategória.
Popis	Zadajte popis aby čo najpresnejšie charakterizoval vašu kategóriu.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
Zapnúť používanie pôdorysu	Vypnuté používanie pôdorysu.
Zapnúť používanie pôdorysu	Zapnuté používanie pôdorysu.

Ostatné akcie kategórie¶

Tlačidlo	Význam tlačidla
Vytvoriť kópiu	Vytvorí kópiu kategórie bez nalinkovaných záznamov a bez podobjektov. Kopíruje sa iba kategória, pozícia v strome kategórie (zachová nadriadenú kategóriu) a detaily. Táto funkcia môže byť užitočná pri inštalovaní viacerých rovnakých kategórií.
Majetok	Presmeruje vás na položku menu Majetok s aplikovaným filtrom danej kategórie.
Správa odberov	Presmeruje vás na položku menu Odbery s aplikovaným filtrom danej kategórie.
Aktivity	Presmeruje vás na položku menu Aktivitys aplikovaným filtrom danej kategórie, kde vám zobrazí zmeny danej kategórie a kto, kedy a aké zmeny vykonal na danej kategórie.
Vymazať	Vymaže danú kategóriu.

Vytvoriť kópiu¶

Ak chce používateľ vytvoriť novú kategóriu, ktorá je podobná už existujúcej, môže pre to využiť možnosť vytvorenia kópie kategórie.

V základnom zobrazení kategórie kliknite na kategóriu zo zobrazenia stromu alebo zoznamu, podľa ktorej chcete vytvárať kópiu. Napravo sa zobrazí obrazovka detail kategórie.
V detaile kategórie kliknutím na tlačidlo Ostatné akcie, sa otvorí nové okno.
V tomto okne kliknite na tlačidlo Vytvoriť kópiu, ktoré otvorí formulár na vytvorenie kópie.
Vykonáte úpravy a kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Kategória majetku bola vytvorená.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Pole	Význam pola
Názov	Zadajte názov, ktorý bude mať vaša kategória.
Popis	Zadajte popis aby čo najpresnejšie charakterizovalo vašu kategóriu.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
	Tlačidlo pre pridanie ikony kategórie.
Zapnúť používanie pôdorysu	Vypnuté používanie pôdorysu.
Zapnúť používanie pôdorysu	Zapnuté používanie pôdorysu.
	Skopíruje šablóny do kópie kategórie
	Neskopíruje šablóny do kópie kategórie

Vymazať kategóriu¶

V základnom zobrazení kategórie kliknite na kategóriu zo zobrazenia stromu alebo zoznamu, ktorú chcete vymazať. Napravo sa zobrazí obrazovka detail kategórie.
V detaile kategórie kliknutím na tlačidlo Ostatné akcie, sa otvorí nové okno.
V tomto okne kliknite na tlačidlo Vymazať a potvrďte svoj zámer stlačením tlačidla .
Zobrazí sa informácia Kategória majetku bola vymazaná..
Ak kliknete na tlačidlo alebo Zavrieť, okno sa zavrie.

Záložky v detailoch objektu¶

Detail¶

Všetky polia v záložke Detail sú definované v šablónach.

Šablóny¶

Šablóny sa priradia na kategóriu a všetky objekty spadajúce pod túto kategóriu budú obsahovať polia zo šablóny.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo na vytvorenie šablóny.

Vytvoriť šablónu¶

Tlačidlom sa otvorí nové okno Priradenie šablóny.
Po vyplnení údajov kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Priradenie šablóny k objektu bolo vytvorené.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, okno sa zavrie.

Pole	Význam pola
Názov	Zadajte názov, ktorý bude mať vaša šablóna.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Ak sa v poli Názov zobrazuje toto tlačidlo, môžete použiť text bez prekladu.
	Ak sa v poli Názov / Popis zobrazuje toto tlačidlo, pole Názov sa zmení na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré umožňuje výber z rôznych prekladov.
	Jedná sa o prepínacie tlačidlá. Keď kliknete na tlačidlo Použiť preklad, prepne sa na tlačidlo Použiť text bez prekladu a opačne.
	Vytvorí nový preklad
	Posunie dané pole hore
	Posunie dané pole dolu.
	Vymaže dané pole.
	Zaškrtávacie tlačidlo je interaktívny prvok, ktorý umožňuje používateľom vybrať alebo zrušiť výber. Kliknutím na tlačidlo sa zmení jeho stav z nezaškrtnutého na zaškrtnuté a naopak.

Vytvoriť nový preklad¶

Existujú dve možnosti, ako pridať nový preklad: buď kliknutím na tlačidlo v záložke Šablóny, alebo kliknutím na tlačidlo tlačidlo Upraviť v šablóne.

Vytvoriť nový preklad kliknutím na tlačidlo v záložke Šablóny¶

Tlačidlom sa otvorí nové okno Priradenie šablóny.
Najprv kliknite na tlačidlo Použiť preklad. Potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť nový objekt čím sa otvorí formulár.
Po vyplnení údajov kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Preklad bol vytvorený..
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Pole	Význam pola
Kľúč
Preklad EN
Preklad SK

Vytvoriť nový preklad kliknutím na tlačidlo Upraviť v šablóne¶

Kliknutím na tlačidlo Upraviť v šablóne sa otvorí nové okno s názvom Priradenie šablóny.
Najprv kliknite na tlačidlo Použiť preklad. Potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť nový objekt čím sa otvorí formulár.
Po vyplnení údajov kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Preklad bol vytvorený..
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Pole	Význam pola
Kľúč
Preklad EN
Preklad SK

Popis tlačidiel a ikon v šablóne¶

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Šablóna sa posunie smerom nahor.
	Šablóna sa posunie smerom dole.
	Tlačidlo pre úpravu šablóny.
	Vymaže danú šablónu.
	Zobrazí viac obsahu.
	Skryje viac obsahu.

Ikona	Význam ikony
	Nepotvrdená možnosť.
	Potvrdená možnosť.

Základné atribúty v šablóne¶

Základný atribút	Význam základného atribútu
Pole	Zobrazuje názov daného pola.
Dátový typ	Zobrazuje dátový typ daného pola.
Povinné	Povinné pole nebude môcť používateľ bez vyplnenia dokončiť alebo upraviť detail daného popisného záznamu.
Unikátne	Unikátne pole v systéme AUSEMIO znamená, že zadaný popisný názov už nebude môcť byť použitý v inom detaile šablóny. Ak by však používateľ nevyplnil popisné pole a zaznačil, že sa jedná o Unikátne, systém mu znemožní mať takéto prázdne (nevyplnené) pole aj v inom detaile šablóny. Toto zaznačenie sa dá použiť najmä pri označovaní produktov výrobným číslom (sériovým číslom).

Upraviť šablónu¶

V danej šablóne kliknite na tlačidlo Upraviť otvorí sa nové okno.
Po vyplnení údajov kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa informácia Priradenie šablóny k objektu bolo upravené.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, okno sa zavrie.

Pole	Význam pola
Názov	Zadajte názov, ktorý bude mať vaša šablóna.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Do pola Názov možete použiť text bez prekladu.
	Pole Názov sa zmení na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré umožňuje výber z rôznych prekladov.
	Vytvorí nový preklad
	Posunie dané pole hore
	Posunie dané pole dolu.
	Vymaže dané pole.

Zaškrtávacie políčko	Význam zaškrtávacieho políčka
	Nepotvrdená daná možnosť.
	Potvrdená daná možnosť.

Rozbaľovacie tlačidlo	Význam rozbaľovacieho tlačidla
	Tlačidlo pre výber nového pola do šablóny.

Vymazať šablónu¶

V danej šablóne kliknite na tlačidlo Zmazať, otvorí sa nové okno, kde bude potrebné potvrdiť odstránenie šablóny pomocou tlačidla .
Zobrazí sa informácia Priradenie šablóny k objektu bolo vymazané.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, okno sa zavrie.

Vymazať pole v šablóne¶

V danej šablóne kliknite na tlačidlo Upraviť, otvorí sa nové okno.
V riadku daného pola kliknite na tlačidlo Zmazať, ktoré je umiestnené pod základným atribútom Akcie.
Kliknutím na tlačidlo zmazať sa dané pole vymaže zo šablóny.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, okno sa zavrie.

Hrozby¶

Hrozby majú rovnako ako napr. aj zraniteľnosti dôležitú úlohu pri riadení rizík v systéme AUSEMIO. Hrozby je možné do platformy AUSEMIO aj importovať, viac o Hrozbách

Pole	Význam pola
Pridať hrozbu	Slúži na pridanie hrozby .

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Tlačidlo pre vytvorenie a pridanie novej hrozby
	Tlačidlo pre uloženie hrozby.
	Vymaže danú hrozbu.

Základný atribút	Význam základného atribútu
Názov	Zobrazuje názov hrozby.
Akcie	Slúžia na vymazanie hrozby.

Kliknutím na hrozbu vás to presmeruje na detail danej hrozby.

Vytvorenie a pridanie novej hrozby¶

Kliknite na tlačidlo .
Zobrazí sa formulár do ktorého vyplníte povinné polia označené ako Názov, poprípade nepovinné polia označené ako Popis. Máte možnosť označiť dopad na dôvernosť, integritu a dostupnosť podľa vlastného výberu.
Následne kliknite na
Zobrazí sa informácia Hrozba bola vytvorená.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Pole	Význam pola
Názov	Zadajte názov, ktorý bude mať vaša hrozba.
Popis	Zadajte popis aby čo najpresnejšie charakterizoval vašu hrozbu.

Tlačidlo	Význam tlačidla
	Nepotvrdenie výberu
	Potvrdenie výberu

Pridanie hrozby¶

Ak je hrozba už vytvorená, pridáte ju v poli Pridať hrozbu.
Po výbere hrozby uložte výber kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Zmazanie hrozby¶

V danej hrozbe pod základným atribútom Akcie kliknite na tlačidlo Zmazať, otvorí sa nové okno, kde bude potrebné potvrdiť odstránenie hrozby pomocou tlačidla .
Zobrazí sa informácia Priradenie hrozby bolo vymazané.
Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, okno sa zavrie.