Preskočiť na obsah

Polia

Polia sa využívajú v šablónach v kategórii Osoby alebo Majetok na zaznamenávanie a organizovanie dôležitých informácií. Tieto polia pomáhajú systematicky ukladať a spravovať údaje, čo uľahčuje prístup k nim a ich následné spracovanie.

Základné zobrazenie polí

V hlavnom menu vyberte modul označený ako Administrácia a následne prejdete na položku menu Polia, zobrazí sa základné zobrazenie polí.

Príklad základného zobrazenia polí

Ovládacia lišta základného zobrazenia polí

Ovládacia lišta pre základné zobrazenie polí existuje v dvoch variantoch:

Prvá varianta ovládacej lišty základného zobrazenia polí bez použitia filtra

Druhá varianta ovládacej lišty využíva filter.Tento filter môže byť nastavený na základe rôznych parametrov

Popis tlačidiel na ovládacej lište.

Tlačidlo Význam tlačidla
Tlačidlo operácie.
Tlačidlo na filtrovanie poľa / polí bez použitia filtra.
Tlačidlo na filtrovanie poľa / polí s použitým filtrom.
Tlačidlo na vytvorenie nového poľa bez použitia filtra.
Tlačidlo na vytvorenie nového poľa s použitým filtrom.

Zobrazenie zoznamu

Základný atribút Význam základného atribútu
Názov Zobrazuje názov poľa.
Kľúč Zobrazuje kľúč poľa.
Dátový typ Zobrazuje dátový typ.

V prípade, že zoznam obsahuje väčšie množstvo položiek, tak sa v spodnej časti tabuľky zobrazí tlačidlo . Po kliknutí na tlačidlo sa načítajú ďalšie položky zo zoznamu. Počet načítavaných položiek závisí od nastavenia v preferenciách.

Operácie

Systém AUSEMIO ponúka možnosť hromadných operácií. Tlačidlo operácie nájdete v základnom zobrazení služieb na ovládacej lište pri aktívnom filtri. Operácie sa zobrazia v detaile služby po kliknutí na tlačidlo Operácie.

Operácia Význam Operácie
Exportovať Vyfiltrované polia budú exportované do súboru typu .xlsx.
Exportovať vyfiltrované polia
  • V ovládacej lište základného zobrazenia polí kliknite na tlačidlo Operácie.
  • Po kliknutí na tlačidlo Operácie, sa na pravej strane zobrazí detail poľa.
  • Kliknite na tlačidlo v karte Exportovať.
  • Po kliknutí na tlačidlo sa súbor vo formáte .xlsx uloží do predvoleného priečinka.
  • Ak kliknete na tlačidlo Zavrieť, detail poľa sa zavrie.

Fitrovať

Filter je nástroj, nachádzajúci sa v tých častiach systému, ktoré môžu obsahovať veľké množstvo údajov. Filter slúži na jednoduché vyhľadávanie v dátach. Používateľovi sú poskytnuté vyhľadávacie polia, vyplnením ktorých vyhľadá len tie údaje, ktoré spĺňajú zadané kritéria.

Tlačidlo filtrovať nájdete v základnom zobrazení polí na ovládacej lište. Po kliknutí tlačidla filtrovať sa zobrazí okno s preddefinovanými poliami.

Vyhľadávanie sa spustí po kliknutí tlačidla Aplikovať. Tlačidlom Zrušiť, používateľ vymaže ním zadané kritéria a filter sa vráti do stavu s prázdnymi poľami, pripravenými na nové zadanie.

Ak je výsledkov viac ako má používateľ nastavené maximálne na stránku, tak sa pod výsledkami ukáže aj možnosť načítať ďalšie položky.

Filtrovanie v systéme AUSEMIO

Systém AUSEMIO poskytuje bohaté možnosti filtrovania v rámci jednotlivých objektov - častí systému. Položky filtra sa môžu meniť v závislosti od objektov, modulov a aj od aplikovaných prístupových oprávnení.

Dialógové okno filtra sa aktivuje pomocou tlačidla Filtrovať. Tlačidlo Filtrovať nájdete v základnom zobrazení polí na ovládacej lište.

Popis tlačidiel dialógového okna filtra.
Tlačidlo Význam tlačidla
Tlačidlo, ktoré umožňuje uložiť zmeny v predtým vytvorenom filtri.
Tlačidlo pre vytvorenie nového filtra.
Tlačidlo umožňuje zobrazenie, pridanie, či odstránenie polí z filtra.
Tlačidlo určené na zatvorenie filtra.
Súhrnný zoznam vyhľadávacích polí filtra.
Vyhľadávacie pole filtra Význam vyhľadávacieho poľa filtra
Kľúč Filtrovanie podľa kľúča.
Dátumové pole Kliknutím do poľa sa otvorí okno s výberom. Dátum, kedy bolo pole vytvorené alebo naposledy upravené. Dátum sa zadáva do polí pod touto položkou, následne je potrebné kliknúť na znak plus (+).
Dátový typ Filtrovanie podľa dátového typu. Kliknutím do poľa sa otvorí okno s výberom.
Tlačidlo vo vyhľadávacích polí filtra.
Tlačidlo Význam tlačidla
Tlačidlo pre pridanie.

V prípade zadania hodnoty do vyhľadávacieho poľa, je potrebné voľbu potvrdiť klávesom Enter alebo kliknúť na iné pole, aby sa text premenil na tzv. chip. Filter sa aktivuje kliknutím na tlačidlo . Konfiguráciu filtra je možné vymazať kliknutím na tlačidlo .

Uloženie nového filtra

Kliknite na tlačidlo Uložiť nový, otvorí sa nové okno. Zadajte hodnoty do vyhľadávacích polí a kliknite na tlačidlo , filter sa uloží. Tento proces umožňuje užívateľom prispôsobiť a uložiť svoje filtre pre budúce použitie.

Uložiť uložený filter

Vo vyhľadávacom poli filtrovania zvoľte jeden z vašich uložených filtrov a následne v poli pre vyhľadávanie vykonáte určité zmeny, tieto úpravy sa dajú uložiť kliknutím tlačidla Uložiť. Tento postup umožňuje efektívne aktualizovať a prispôsobiť vaše uložené filtre podľa vašich aktuálnych požiadaviek.

Vytvoriť pole

  • V ovládacej lište základného zobrazenia polí kliknite na tlačidlo čím sa otvorí formulár.
  • Vyplňte polia:
    • Názov - Zadajte názov, ktorý bude mať vaše pole.
    • Typ - Kliknutím do poľa sa otvorí okno s výberom.
  • Po zapnutí tlačidla Zapnúť podmienený výber sa objaví ďalšie pole Podmienené výberom z. Kliknutím do tohto poľa sa otvorí okno s výberom.
  • Po vyplnení údajov, kliknite na tlačidlo .
  • Zobrazí sa informácia Pole bolo vytvorené.
  • Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.
Tlačidlo Význam tlačidla
Ak sa v poli zobrazuje toto tlačidlo, môžete použiť text bez prekladu.
Ak sa v poli zobrazuje toto tlačidlo, pole sa zmení na rozbaľovacie tlačidlo, ktoré umožňuje výber z rôznych prekladov.
Jedná sa o prepínacie tlačidlá. Keď kliknete na tlačidlo Použiť preklad, prepne sa na tlačidlo Použiť text bez prekladu a opačne.
Vytvorí nový preklad
Ak je tlačidlo v tejto polohe, funkcia Zapnúť podmienený výber bude vypnutá.
Ak je tlačidlo v tejto polohe, funkcia Zapnúť podmienený výber bude zapnutá.
Jedná sa o prepínacie tlačidlá. Keď kliknete na tlačidlo prepne sa na tlačidlo a opačne.
Zaškrtávacie tlačidlo je interaktívny prvok, ktorý umožňuje používateľom vybrať alebo zrušiť výber. Kliknutím na tlačidlo sa zmení jeho stav z nezaškrtnutého na zaškrtnuté a naopak.
Tlačidlo na pridanie poľa.
Tlačidlo na vymazanie poľa.
Pridať pole na Výber z viacerých alebo Označenie z viacerých:
  • V poli TYP vyberte možnosť Výber z viacerých alebo Označenie z viacerých.
  • Týmto krokom sa pod základnými atribútmi Kľúč a Preklad pridajú ďalšie polia.
  • Vyplňte všetky požadované polia.
  • Kliknite na tlačidlo Pridať, ktoré sa nachádza pod základným atribútom AKCIE.
  • Týmto krokom pridáte pole na Výber z viacerých alebo Označenie z viacerých.
Vymazať pole na Výber z viacerých alebo Označenie z viacerých:
  • Kliknite na tlačidlo Zmazať, ktoré sa nachádza pod základným atribútom AKCIE.
  • Týmto krokom vymažete pole z Výber z viacerých alebo Označenie z viacerých.

Detail poľa

Kliknutím na pole sa na pravej strane zobrazí detail poľa. V tejto obrazovke môže používateľ ďalej pracovať so zvoleným polom.

Príklad detail poľa

Popis tlačidiel na ovládacej lište.

Tlačidlo Význam tlačidla
Tlačidlo pre úpravu poľa.
Tlačidlo ostatné akcie poľa.
Tlačidlo určené na zatvorenie detailu poľa.

Upraviť pole

  • V základnom zobrazení polí kliknite na pole, ktoré chcete zmeniť. Napravo sa zobrazí obrazovka detail poľa.
  • Údaje zmeníte pomocou tlačidla Upraviť objekt alebo priamo v detaile poľa.
  • Kliknutím na tlačidlo Upraviť objekt sa otvorí formulár.
  • Vykonáte úpravy a kliknite na tlačidlo .
  • Zobrazí sa informácia Pole bolo upravené.
  • Ak kliknete na tlačidlo alebo tlačidlo Zavrieť, formulár sa zavrie.

Ostatné akcie poľa

Tlačidlo Význam tlačidla
Vymazať Vymaže vybrané pole.

Vymazať pole

  • V základnom zobrazení polí kliknite na pole, ktoré chcete vymazať. Napravo sa zobrazí obrazovka detail poľa.
  • Na ovládacej lište kliknite na tlačidlo Ostatné akcie, ktoré otvorí okno.
  • V tomto okne kliknite na tlačidlo Vymazať a potvrďte svoj zámer kliknutím tlačidla .
  • Zobrazí sa informácia Pole bolo vymazané.
  • Ak kliknete na tlačidlo alebo Zavrieť, okno sa zavrie.

Záložky v detaile poľa

Detail

Všetky polia v záložke Detail sú definované.

Tlačidlo Význam tlačidla
Zobrazí viac obsahu.
Skryje viac obsahu.

Použitie

Táto záložka poskytuje používateľovi prehľad o tom, kde sa dané pole používa.

Kliknutím na daný objekt vás to presmeruje na detail daného objektu.

Základné atribúty Význam atribútu
Objekt Zobrazuje objekt, v ktorom sa pole nachádza.
Typ objektu Zobrazuje typ objektu, v ktorom sa pole nachádza.
Šablóna Zobrazuje šablónu, v ktorej sa pole nachádza.

Import polí

Import údajov v systéme AUSEMIO prebieha pomocou JSON súborov s pevnou štruktúrou dát. Tlačidlo sa nachádza v detaile poľa.

Import údajov

  • V detaile poľa kliknite na tlačidlo a zobrazí sa nové okno.
  • Kliknutím na pole Súbor sa otvorí okno, kde vyberiete konkrétny súbor určený na import.
  • Kliknutím na tlačidlo importujete polia.

!!! info Údaje môžete importovať len vo formáte JSON.

Zatvorenie importu

Kliknutím na tlačidlo zatvoríte okno.

Import a export podliehajú prístupovým právam používateľa. V prípade problémov s importom, sa obráťte prosím na svojho inštalačného / implementačného partnera.