Preskočiť na obsah

Aktivity

Všetky aktivity vykonané v systéme AUSEMIO sú automaticky zaznamenávané. Aktivity slúžia používateľovi na zobrazenie aktivít rôzných položiek. Záznamy sa zobrazujú v zoznamovom zobrazení. Tieto záznamy je možné filtrovať pomocu uložených filtrov alebo je možnosť navoliť si filter priamo na mieste (viac k filtrovaniu sa nachádza v položke menu filtre). Tieto záznamy je možné filtrovať podľa mnohých kritérii, ktoré sa nachádajú v nastavení fltra (Autor, Typ aktivity, Vzťah, ID objektu, Dátum, Konektor alebo Automatická akcia). Po zakliknutí položky v aktivitách sa rozbalí zoznam s podrobnosťami danej aktivity. V týchto podrobnostiach sa nachádzajú údaje o stave objektu Pred zmenou a Po vykonaní tejto zmeny.

Základné zobrazenie aktivít

V hlavnom menu vyberte modul označený ako Administrácia a následne prejdete na položku menu Aktivity, zobrazí sa základné zobrazenie aktivít.

Príklad základného zobrazenia aktivít

Ovládacia lišta základného zobrazenia aktivít

Ovládacia lišta pre základné zobrazenie aktivít existuje v dvoch variantoch:

Prvá varianta ovládacej lišty základného zobrazenia aktivít bez použitia filtra

Druhá varianta ovládacej lišty využíva filter.Tento filter môže byť nastavený na základe rôznych parametrov

Popis tlačidiel na ovládacej lište.

Tlačidlo Význam tlačidla
Tlačidlo operácie.
Tlačidlo na filtrovanie aktivity / aktivít bez použitia filtra.
Tlačidlo na filtrovanie aktivity / aktivít s použitým filtrom.

Zobrazenie zoznamu

Základný atribút Význam základného atribútu
Vytvorené Doba, ktorá ubehla od danej aktivity. Pri podržaní ukazovateľa myši nad touto hodnotou sa zobrazí dátum a čas vytvorenia záznamu.
Vytvoril Zobrazuje používateľa alebo systém, ktorý vytvoril, zmenil alebo vymazal nejaký objekt.
Typ aktivity Určuje aktivitu záznamu (Úprava, Vytvorenie, Zmazanie, Iné...).
Typ objektu Určuje objekt, pre ktorý bol záznam vytvorený.
ID objektu Zobrazí číslo ID objektu, pre ktorý bol záznam vytvorený.
Tlačidlo Význam tlačidla
Zobrazí viac obsahu.
Skryje viac obsahu.

V prípade, že zoznam obsahuje väčšie množstvo položiek, tak sa v spodnej časti tabuľky zobrazí tlačidlo . Po kliknutí na tlačidlo sa načítajú ďalšie položky zo zoznamu. Počet načítavaných položiek závisí od nastavenia v preferenciách.

Operácie

Systém AUSEMIO ponúka možnosť hromadných operácií. Tlačidlo operácie nájdete v základnom zobrazení služieb na ovládacej lište pri aktívnom filtri. Operácie sa zobrazia v detaile služby po kliknutí na tlačidlo Operácie.

Operácia Význam Operácie
Exportovať Aktivity budú exportované do súboru typu .xlsx.
Exportovať Aktivity
  • V ovládacej lište základného zobrazenia aktivít kliknite na tlačidlo Operácie.
  • Po kliknutí na tlačidlo Operácie, sa na pravej strane zobrazí detail aktivity.
  • Kliknite na tlačidlo v karte Exportovať. Po kliknutí na tlačidlo sa súbor vo formáte .xlsx uloží do predvoleného priečinka.
  • Ak kliknete na tlačidlo Zavrieť, detail aktivity sa zavrie.

Fitrovať

Filter je nástroj, nachádzajúci sa v tých častiach systému, ktoré môžu obsahovať veľké množstvo údajov. Filter slúži na jednoduché vyhľadávanie v dátach. Používateľovi sú poskytnuté vyhľadávacie polia, vyplnením ktorých vyhľadá len tie údaje, ktoré spĺňajú zadané kritéria.

Tlačidlo Filtrovať nájdete v základnom zobrazení aktivít na ovládacej lište. Po kliknutí tlačidla Filtrovať sa zobrazí okno s preddefinovanými poliami.

Vyhľadávanie sa spustí po kliknutí tlačidla Aplikovať. Tlačidlom Zrušiť, používateľ vymaže ním zadané kritéria a filter sa vráti do stavu s prázdnymi poľami, pripravenými na nové zadanie.

Ak je výsledkov viac ako má používateľ nastavené maximálne na stránku, tak sa pod výsledkami ukáže aj možnosť načítať ďalšie položky.

Filtrovanie v systéme AUSEMIO

Systém AUSEMIO poskytuje bohaté možnosti filtrovania v rámci jednotlivých objektov - častí systému. Položky filtra sa môžu meniť v závislosti od objektov, modulov a aj od aplikovaných prístupových oprávnení.

Dialógové okno filtra sa aktivuje pomocou tlačidla Filtrovať. Tlačidlo Filtrovať nájdete v základnom zobrazení aktivít na ovládacej lište.

Popis tlačidiel dialógového okna filtra.
Tlačidlo Význam tlačidla
Tlačidlo, ktoré umožňuje uložiť zmeny v predtým vytvorenom filtri.
Tlačidlo pre vytvorenie nového filtra.
Tlačidlo umožňuje zobrazenie, pridanie, či odstránenie polí z filtra.
Tlačidlo určené na zatvorenie filtra.
Súhrnný zoznam vyhľadávacích polí filtra.
Vyhľadávacie pole filtra Význam vyhľadávacieho poľa filtra
Autor osoba Filtrovanie podľa autora osoby.
Typ aktivity Kliknutím do poľa sa otvorí okno s výberom.
Typ objektu Kliknutím do poľa sa otvorí okno s výberom.
ID objektu Filtrovanie podľa ID objektu.
Autor automatická akcia Kliknutím do poľa sa otvorí okno s výberom.
Autor konektor Kliknutím do poľa sa otvorí okno s výberom.
Dátumové pole Filtrovanie podľa dátumu, kedy bol objekt vytvorený alebo naposledy upravený. Dátum sa zadáva do polí pod touto položkou, následne je potrebné kliknúť na znak plus (+).
Tlačidlá vo vyhľadávacích polí filtra.
Tlačidlo Význam tlačidla
Tlačidlo pre pridanie všetkých objektov.
Tlačidlo pre zobrazenie stromu osôb.
Tlačidlo pre pridanie prihláseného používateľa.
Zaškrtávacie tlačidlo je interaktívny prvok, ktorý umožňuje používateľom vybrať alebo zrušiť výber. Kliknutím na tlačidlo sa zmení jeho stav z nezaškrtnutého na zaškrtnuté a naopak.

V prípade zadania hodnoty do vyhľadávacieho poľa, je potrebné voľbu potvrdiť klávesom Enter alebo kliknúť na iné pole, aby sa text premenil na tzv. chip. Filter sa aktivuje kliknutím na tlačidlo . Konfiguráciu filtra je možné vymazať kliknutím na tlačidlo .

Uloženie nového filtra

Kliknite na tlačidlo Uložiť nový, otvorí sa nové okno. Zadajte hodnoty do vyhľadávacích polí a kliknite na tlačidlo , filter sa uloží. Tento proces umožňuje užívateľom prispôsobiť a uložiť svoje filtre pre budúce použitie.

Uložiť uložený filter

Vo vyhľadávacom poli filtrovania zvoľte jeden z vašich uložených filtrov a následne v poli pre vyhľadávanie vykonáte určité zmeny, tieto úpravy sa dajú uložiť kliknutím tlačidla Uložiť. Tento postup umožňuje efektívne aktualizovať a prispôsobiť vaše uložené filtre podľa vašich aktuálnych požiadaviek.